Методические рекомендации по
информационному обеспечению.
Самые простые способы уменьшения размера фотографии.
В течение года учреждения культуры Брянской области информируют ГАУК «БОМЦ «Народное творчество» о своих наиболее значимых культурных мероприятиях. Интернет-пользователи могут узнавать о них на нашем сайте www.nartwor.ru, в частности, на интернет-странице «Вести из районов».
При получении этой информации из учреждений культуры посредством электронной почты часто возникают проблемы. Современная фототехника позволяет делать качественные фотографии с высоким разрешением. Высокое качество фотоснимков – это значит большой объём графического файла, а значит передать через электронную почту десяток фотографий объёмом в 5Мб каждая, будет трудно. Скачать одним архивом не получается, т.к. в процессе скачивания часто происходит сброс загрузки и снова надо начинать все сначала, а по одной - уходит много времени. Так происходит в государственных учреждениях, где, как правило, на выбранном тарифе с небольшой скоростью работают все компьютеры организации. Кто-то поступает еще лучше: вставляет фотографии в текст документа (word), не понимая, что объем отправляемого документа все равно не уменьшается, а проблем с этим еще больше: из документа надо вытащить фотографию, перевести ее снова в картинку и ее же все равно надо уменьшать при этом качество фотографии станет намного хуже.
Умение уменьшать размер фотографии позволит сократить нагрузку на электронную почту как отправителю, так и получателю. Итак, как уменьшить размер фотографии?
Для уменьшения размеров фотографий существуют специальные программы, а также специальные инструменты в сложных графических программах типа Photoshop. Для обычного пользователя освоение этих программ может вызвать трудности.
- Первый способ уменьшить размер графического файла, используя встроенную в Windows программу Paint.
Правой кнопкой мыши нажимаем по фотографию, размер которой нужно уменьшить. В выпавшем контекстном меню выбираем пункт «открыть с помощью..». Из списка программ выбираем «Paint». Фотография откроется в программе Paint. Левой кнопкой мыши нажимаем на «Рисунок» и выбираем пункт «Расстянуть/наклонить…».
В открывшемся окне «Растяжение и наклон» меняем цифры (процентное содержание). Обязательно по горизонтали и вертикали должны стоять одинаковые значения. Например, если хотим уменьшить размер фотографии вполовину, то там и там проставляем цифру 50 и кликаем кнопку «ОК».
Размер фотографии уменьшен. Сохраняем уменьшенную фотографию. Полученный результат сохраните через «Сохранить как…». Для этого нужно в левом верхнем углу программы кликнуть кнопку «Файл» и выбрать в выпавшем контекстном меню не пункт «Сохранить», а пункт «Сохранить как…», назвать фотографию и нажать «Сохранить». Это важно! Чтобы у вас сохранилась фотография в хорошее качестве для печати и «новая» -уменьшенная фотография для публикации на сайте или для отправки по электронной почте.
-Второй способ уменьшения фотографий с помощью программы Microsoft Office Picture Manager:
Самое быстрое для уменьшения веса фото это использовать уже имеющиеся программы, входящие в пакет Microsoft Office, например менеджер по обработке изображений Microsoft Office Picture Manager.
А. Способ как оптимизировать картинки
Находим в компьютере нужную фотографию, щелкаем правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выбираем Открыть с помощью — Microsoft Office Picture Manager.
Откроется окно программы со вставленной фотографией. В левом верхнем углу, в меню находим Рисунок – Сжать рисунки, щелкаем.
Справа открывается меню. Вы можете уменьшить вес фото в 3-х вариантах
-Сжимать для документов. В этом случае фотографии сохраняются в размере 1024х768 , это достаточно хорошее качество и вес фото с 6.7 МБ уменьшается до 478 КБ.
2. Сжимать для веб-страниц. В этом случае получаются фото среднего качества в размере 448х336 точек и исходный размер уменьшается с 6.7 МБ до 91.5 КБ.
3.Сжимать для сообщений электронной почты. Сейчас происходит самое большое уменьшение размера до 160х160 и веса с 6.7 МБ до 11.6 КБ.
Не забываем «Сохранять как…», это лучше, чем Сохранить, потому что не исчезает исходный файл в самом хорошим «тяжелом» качестве.
Кроме фотографий также можно оптимизировать картинки.
В. Способ как оптимизировать картинки
Начало, как в способе А. Находим в компьютере нужную фотографию, щелкаем правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выбираем - Открыть с помощью — Microsoft Office Picture Manager
В левом верхнем углу, в меню находим Рисунок – Изменить размер
В меню, открывшемся справа, у вас также есть 3 варианта уменьшения размера и веса фото и картинок:
Используем стандартные ширину и высоту. Ставим точку, затем жмем черный треугольник. В выпадающем меню выбираем нужную опцию (например веб-мелкий 448 х 336 точек) ОК
Размер картинки оптимизируется до 448х336 точек , а вес можно посмотреть после сохранения . В моем случае вес фотографии с 6.7 МБ уменьшился до 123 КБ.
2.Используем произвольные ширину и высоту. Ставим точку, задаем нужную ширину и высоту - ОК — «Сохранить как…»
Размер получится 400х300 точек соответственно и вес 103 КБ.
3.Используем опцию проценты от исходных ширины и высоты. Ставим чек-бокс, выбираем процент (например 10) – ОК- «Сохранить как…».
Получается новый размер 397 х 298 точек и новый вес 103 КБ.
Вот несколько простых способов, доступных каждому пользователю, чтобы уменьшить фотографии и уменьшить нагрузку на их отправку адресату.
Составитель: ведущий методист Н.В.Гриненкова